Gestão para serralharias e caixilharias · demo a funcionar
Um sistema para quem fabrica e monta portões e janelas: orçamento com desenho e preço linha a linha, seguimento que avisa aos 30, 60 e 90 dias, e um portal onde o cliente acompanha a encomenda até à montagem.
É uma demonstração: empresa fictícia, clientes e preços de exemplo, tudo guardado no seu navegador. Sem registo. O sistema real é feito com o seu catálogo e a sua tabela de preços.
Orçamentador · experimente aqui
valores de exemploPortão de correr 4 000 × 1 800 mm
alumínio · RAL 7016 mate · 91 kg · motorizado
Total sem IVA
3 316,65 €
4 079,48 € com IVA a 23% · 10 linhas
Três áreas, os mesmos dados
01 · no computador
Onde se orçamenta, se segue cada cliente e se acompanha a produção.
02 · no telemóvel do técnico
As visitas do dia, feitas para usar com uma mão e a fita métrica na outra.
03 · no telemóvel do cliente
Um portal simples, para o cliente deixar de ligar a perguntar pelo portão.
Abra as três em separadores diferentes. Aprove um orçamento no portal do cliente e veja a encomenda aparecer no quadro do escritório, sem recarregar. Nesta demo a sincronização acontece dentro do seu navegador; no sistema real passa por um servidor, entre o computador do escritório e os telemóveis do técnico e do cliente.
Do primeiro telefonema à manutenção
Oito passos, um só registo. Ninguém volta a escrever a morada, as medidas ou o preço, e cada passo tem o seu ecrã na demo.
O cliente liga ou escreve. Marca-se a visita de medição e, se for cliente novo, a ficha fica criada no mesmo passo.
Escritório · AgendaO técnico abre a visita no telemóvel, mede cada vão, tira fotografias e faz o esboço ali mesmo.
Terreno · HojeAs medidas chegam ao escritório já como rascunho com preço. Afina-se no orçamentador e envia-se ao cliente.
Escritório · OrçamentadorA validade começa a contar. Sem resposta, o orçamento sobe na lista para reativar aos 30, 60 e 90 dias.
Escritório · PainelO cliente aprova online, ou o escritório regista a adjudicação. A encomenda nasce com o plano de pagamentos.
Cliente · PortalMedição final, material encomendado, em produção, lacagem, pronto para montar. Cada mudança fica no histórico.
Escritório · EncomendasEscolhe-se o dia, manhã ou tarde, e a equipa. O cliente vê a data no portal e a encomenda fecha quando a montagem termina.
Escritório · AgendaO portão motorizado fica com manutenção periódica. O sistema avisa quando está a vencer e o técnico deixa o relatório feito.
Terreno · HistóricoO que está dentro da demo
A · Orçamentador
Escolhe-se o tipo de portão, escrevem-se as medidas e o orçamento monta-se sozinho, linha a linha. Quem atende o telefone consegue dar um valor sem esperar pelo patrão.
Desnível de 85 mm no percurso das folhas (máximo 60 mm). Considere portão de correr ou dobradiças de subida.
Exemplo ilustrativo. Valores sem IVA.
B · Clientes e seguimento
A maior parte dos orçamentos não se perde para a concorrência: perde-se porque ninguém voltou a ligar. Aqui cada orçamento em aberto tem idade, validade e data do último contacto.
Portão de correr 5 000 × 1 800 mm
Há 94 dias, nunca teve seguimento
6 janelas oscilobatentes, PVC
Há 62 dias, validade expirada · reorçar
Portão seccionado 3 000 × 2 200 mm
Há 33 dias, último contacto há 12 dias
Portão de batente, 2 folhas, motorizado
Validade termina daqui a 4 dias
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
C · Encomendas
Depois de adjudicado, o trabalho passa para um quadro onde cada encomenda avança de coluna em coluna. O cliente vê o mesmo estado no portal, pelas palavras dele.
Pagamentos
Exemplo ilustrativo do portal do cliente.
D · Visitas
Quem atende marca a visita em meia dúzia de toques, para um cliente novo ou para um que já tem portão montado. O técnico recebe-a no telemóvel com a morada e o pedido.
Medição · cliente novo
Portão de correr e porta pedonal, moradia
Manutenção · contrato anual
Portão motorizado montado em 2023
Assistência · avaria
Motor não fecha, fotocélula desalinhada
Montagem · Equipa A
ENC-2026-0058, portão seccionado
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
À medida
Faço este sistema à medida, sozinho, do primeiro esboço à instalação. A demo mostra a estrutura. O que entra lá dentro é da sua empresa: os seus produtos, os seus preços e a sua maneira de trabalhar.
O que está nesta lista não faz parte da demo. São exemplos do que posso construir consoante o que já usa.
Os preços por metro quadrado, os mínimos faturáveis, a margem e as deslocações passam a ser os seus, e pode atualizá-los quando o fornecedor mexe nos dele.
Os modelos que fabrica, as séries de caixilharia com que trabalha, os motores que instala e os limites de medidas de cada um.
O sistema pode avisar o cliente quando a encomenda muda de estado, lembrar a visita na véspera e enviar o orçamento por email.
Pode ficar ligado ao programa de faturação que já usa, para o orçamento adjudicado não ser escrito duas vezes.
Orçamento, folha de obra e relatório de assistência com o seu logótipo, as suas condições e a sua numeração.
Um acesso para cada pessoa do escritório, técnico e equipa, cada um a ver apenas o que precisa.
Experimente a demo à vontade. Depois diga-me como orçamenta hoje e eu mostro-lhe como ficaria na sua empresa.